Vedtægter pr.den 16.12.2015
§1 – Formål:
Stk. 1: Foreningens navn er Støtteforeningen.
Stk. 2: Støtteforeningen er en forening med det formål at yde opbakning og økonomisk støtte til den eksisterende skole i Overlade – det være sig grundskole, friskole eller privatskole samt de institutioner (Børnehave, vuggestue og SFO), der hører til denne eksisterende skole.
Stk. 3: Støtteforeningens midler varetages af den eksisterende bestyrelse og kan derudover ansøges af parterne benævnt i §1, stk. 2.
Stk. 4: Støtteforeningen arbejder for:
- At give børnene en bedre og mere indholdsrig hverdag i skolen og dennes tilhørende institutioner.
- At give økonomisk mulighed for indkøb af bl.a. legeredskaber eller andre former for indkøb.
- At give børnene mulighed for oplevelser og ekskursioner.
§2 – Medlemmer/medlemsrettigheder:
Stk. 1: Alle kan optages som medlem af Støtteforeningen ved årlig indbetaling af kontingent.
Stk. 2: Udmeldelse af Støtteforeningen sker ved ophør af kontingentindbetaling.
Stk. 3: Kun medlemmer, der har betalt fuldt kontingent, har medlemsrettigheder.
Stk. 4: Medlemmerne har stemmeret til ordinær- og ekstraordinær generalforsamling for det regnskabsår, der afsluttes på generalforsamlingen, når kontingent for det pågældende regnskabsår er betalt rettidigt.
§3 – Kontingent:
Stk. 1: Kontingent fastsættes af foreningens bestyrelse.
§4 – Generalforsamling:
Stk. 1: Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Generalforsamlingen afholdes hvert år inden udgangen af august måned.
Stk. 2: Generalforsamlingen vælger foreningens bestyrelse og bestyrelsessuppleanter samt kritiske revisorer. Generalforsamlingen godkender/vedtager beretning, regnskab samt indkomne forslag.
Stk. 3: På generalforsamlingen skal dagsordenen mindst indeholde følgende punkter:
- Formalia, herunder godkendelse af generalforsamlingens forretningsorden.
- Bestyrelsens beretning (fremlæggelse og afstemning).
- Regnskab (fremlæggelse og afstemning).
- Orientering om fremtidigt arbejde.
- Indkomne forslag (fremlæggelse og afstemning).
- Valg af bestyrelse.
- Valg af suppleanter.
- Valg af kritiske revisorer.
Stk. 4: Beslutninger kan træffes ved almindeligt flertal. Vedtægtsændringer kræver dog mindst 2/3 af de fremmødte stemmer for.
Stk. 5: Generalforsamlingen indkaldes skriftlig med 3 ugers varsel. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 1 uge før generalforsamlingen. Endelig dagsorden med regnskab og indkomne forslag udsendes til medlemmerne på opfordring.
Stk. 6: Støtteforeningens regnskabsår løber fra 1/7 – 30/6. Regnskabet revideres af to kritiske revisorer.
Stk. 7: Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen, eller hvis ¼ af samtlige medlemmer ønsker det. Den ekstraordinære generalforsamling indkaldes efter samme regler som det ordinære, jf. §4, stk. 5.
Stk. 8: Kontingent og stemmeret fastsættes i forretningsordenen.
§5 – Bestyrelsen:
Stk. 1: Foreningens bestyrelse består af minimum 5 medlemmer.
Stk. 2: Bestyrelsesmedlemmerne vælges for 2 år ad gangen. Suppleanter for 1 år ad gangen.
Stk. 3: Bestyrelsen vælger på sit 1. møde efter generalforsamlingen, formand, næstformand og kasserer.
Stk. 4: Foreningen tegnes af enten formand eller næstformand.
Stk. 5: Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne er til stede. Bestyrelsens afgørelse træffes ved almindelig stemmelighed.
Stk. 6: Bestyrelsesmøder skal afholdes, når formanden eller halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne ønsker det.
Stk. 7: Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Stk. 8: Bestyrelsen kan nedsætte ad-hoc-grupper.
§6 – Opløsning af foreningen:
Stk. 1: Opløsning af Støtteforeningen kan kun finde sted på ekstraordinær generalforsamling. Denne skal være indkaldt med dette ene formål. 2/3 af de fremmødte medlemmer skal stemme for opløsningen.
Stk. 2: Ved opløsning af foreningen overgår foreningens midler til Borgerforeningen i Overlade.